FAQ – Enquête longitudinale sur les étudiant(e)s à faible revenu

Qu’est-ce que le projet MEAFE?

Pourquoi m’a-t-on choisi(e) pour participer à l’enquête MEAFE?
 
Puis-je refuser de participer à l’étude? Cette décision nuira-t-elle à l’aide financière que je reçois? Ces données seront-elles employées pour évaluer mon dossier d’aide financière étudiante?
 
Existe-t-il des avantages à participer à l’enquête?
 
À la fin de l’enquête, on m’a demandé si je consentais à ce que mes réponses soient rattachées à mon dossier d’aide financière. Qu’est-ce que cela implique précisément?

Que se passe-t-il si je ne donne pas mon consentement?

Que se passe-t-il si je consens à la fusion de mes dossiers, mais que je change d’idée plus tard? 

De quelle manière le CEP assure-t-il la protection de mes renseignements personnels?
 
Qui sont les personnes responsables de l’évaluation des données?
 
À qui puis-je m’adresser si j’ai d’autres questions?

Qu’est-ce que le projet MEAFE?
Le projet Mesurer l'efficacité de l'aide financière aux étudiant(e)s, ou MEAFE, est une initiative de recherche menée par l'Canadian Education Project (CEP) et la School of Policy Studies de l'Université Queen's pour le compte de la Fondation canadienne des bourses d'études du millénaire. Il a été conçu dans le but de mieux comprendre la situation des étudiant(e)s à faible revenu dans les établissements postsecondaires et vise à répondre aux questions suivantes :

• Après avoir terminé l’école secondaire, les adolescent(e)s provenant de milieux à faible revenu doivent prendre une décision concernant la poursuite de leurs études au niveau collégial ou universitaire. Comment ceux et celles qui décident de poursuivre leurs études se comparent-ils à ceux et celles qui n’ont pas continué leurs études?
• Le fait de fournir davantage de financement aux étudiant(e)s au cours de leurs premières années d’études postsecondaires constitue-t-il un incitatif pour des étudiants à faible revenu?
• Le fait de fournir davantage de financement aux étudiant(e)s au cours de leurs premières années d’études postsecondaires incite-t-il les étudiant(e)s à faible revenu à poursuivre et à terminer leurs études?
• Existe-t-il des différences entre les étudiant(e)s à faible revenu des différentes régions du Canada?

Le projet MEAFE constitue un projet unique dans le secteur de l’éducation postsecondaire au Canada; en effet, il favorise la mise en place d’un corps de recherches empiriques de haute qualité employant un éventail d’approches et dont le but premier est d’offrir une perspective nouvelle dans le domaine des politiques d’accès et de l’acquisition d’une formation postsecondaire. Le projet veut aussi faciliter l’accès aux résultats aux communautés plus larges de chercheurs du domaine des politiques.
Les divers aspects de cette recherche incluent la collecte des données administratives dans les différentes provinces ainsi que la conduite d’un sondage de recherche auprès d’étudiant(e)s récipiendaires ou non d’une aide financière de source canadienne choisi(e)s aléatoirement. De plus, le projet a nécessité la participation et l’expertise de nombreux chefs de file dans ce champ de recherche.

Pourquoi m’a-t-on choisi(e) pour participer à l’enquête MEAFE?
La Fondation canadienne des bourses du millénaire, en collaboration avec les dix gouvernements provinciaux, fournit à l’Educational Policy Institute des données provenant d’un bassin d’environ 50 000 personnes, récipiendaires ou non d’une bourse d’accès de la Fondation, tout en respectant scrupuleusement les lois provinciales concernant la confidentialité et la vie privée des individus. Le CEP produit par la suite un échantillon aléatoire d’étudiant(e)s en vue d’effectuer un sondage téléphonique. Au cours des mois de janvier et d’avril 2007, près de 15 000 étudiant(e)s ont été contactés, et un peu plus de 12 000 d’entre eux ont participé à l’enquête. Par la suite, entre janvier et mai 2008, une étude de suivi a été effectuée auprès du même groupe. L’enquête finale se tiendra au cours des mois de janvier à mars 2009.

Une fois les étudiant(e)s contactés, leur identité est entièrement protégée, et tous les éléments d’identification personnelle sont supprimés. Ainsi, en toute circonstance, leur identité demeure protégée par les mesures strictes concernant la confidentialité mises en place par la Fondation et Le CEP.

Puis-je refuser de participer à l’étude? Cette décision nuira-t-elle à l’aide financière que je reçois? Ces données seront-elles employées pour évaluer mon dossier d’aide financière aux études?
Il n’y a absolument aucune obligation pour les étudiants de participer à cette enquête. De plus, le fait de ne pas participer n’aura aucun effet sur l’aide financière que reçoit l’individu ni sur le traitement d’une demande future.

Cependant, on encourage fortement les participant(e)s choisi(e)s à prendre part à l’enquête. En effet, leur participation à l’enquête vient en aide aux générations futures d’étudiants puisque les résultats de celle-ci sont susceptibles d’accroître la compréhension qu’ont les gouvernements et les décideurs politiques des pressions, des choix et des situations auxquels font face les étudiant(e)s du postsecondaire.

Existe-t-il des avantages à participer à l’enquête?
Cette année, la Fondation et CEP offrent un certain nombre de prix au cours d’un tirage ouvert aux participant(e)s, dont un grand prix de 1000 $ en argent ainsi que 15 prix de 500 $ chacun.

À la fin de l’enquête, on m’a demandé si je consentais à ce que mes réponses soient rattachées à mon dossier d’aide financière. Qu’est-ce que cela implique précisément?
Dans l’optique de mieux comprendre la dynamique de l’accès à l’éducation postsecondaire, la Fondation et Le CEP ont travaillé conjointement avec les gouvernements provinciaux dans le but d’obtenir des données administratives concernant près de 50 000 demandeurs d’aide financière partout au pays. Ces données contiennent des renseignements personnels fournis à votre gouvernement provincial dans votre demande d’aide financière, plus particulièrement en ce qui concerne votre situation financière familiale et l’aide à laquelle vous avez droit. C’est à partir de ces documents que Le CEP parvient à produire un échantillon d’environ 15 000 étudiant(e)s provenant de partout au Canada et qui seront invités à participer à l’enquête.

À la fin de l’enquête, on demande à chaque étudiant s’il consent à joindre le document contenant ses réponses au sondage téléphonique aux données incluses dans son dossier de demande d’aide financière. S’il y consent, Le CEP créera un document de recherche unique combinant le dossier de demande d’aide financière de l’étudiant ainsi que les réponses données dans le cadre de l’enquête. Nous demandons que les documents soient combinés puisqu’un document unique assure une plus grande efficacité et une meilleure fiabilité dans l’examen et l’évaluation des questions liées à l’aide aux étudiants et à l’accès et la poursuite des études, tout en offrant aux chercheurs des données plus complètes. Veuillez noter que l’information personnelle pouvant être utilisée pour vous identifier sera supprimée du document fusionné. 

Voici la manière par laquelle Le CEP combine les dossiers : un numéro d’Identification personnelle (NIP) (ex.  XYZ-98765) est attribué au dossier contenant les réponses de l’enquête ainsi qu’à votre dossier étudiant; ce numéro est assigné de manière aléatoire par Le CEP et il ne correspond aucunement à votre NAS confidentiel (numéro d’assurance sociale) ou à tout autre numéro étudiant. Si vous approuvez la fusion de vos documents, votre NIP sera donc utilisé pour combiner les documents. Une fois vos dossiers combinés, toute donnée permettant à un individu de lier vos réponses ou vos informations à votre personne (soit, votre nom, prénom, numéro de téléphone ou adresse) sera détruite. De cette manière, une personne consultant le dossier aux fins de la recherche pourrait savoir que l’étudiant(e) XYZ-98765 a reçu (à titre d’exemple) un prêt de 6000 $ ou a obtenu un A dans son dossier scolaire, mais elle ne pourra relier ces informations à votre personne. Assurer la confidentialité de vos renseignements personnels est de la plus haute importance pour nous.

Que se passe-t-il si je ne donne pas mon consentement?
Le CEP utilisera vos réponses au sondage téléphonique dans le cadre d’une analyse des données d’enquête, mais il n’effectuera pas la fusion de vos dossiers; votre dossier sera exclu de toute analyse des dossiers combinés des données administratives et de sondage. Que vous consentiez ou non à la fusion des dossiers, vos renseignements personnels sont protégés.

Que se passe-t-il si je consens à la fusion de mes dossiers, mais que je change d’idée plus tard?
Vous avez le droit de changer d’idée en tout temps. Si vous changez d’idée à propos de la fusion de vos dossiers et que vous souhaitez annuler cette dernière, nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Contactez Le CEP à rdunn@educationalpolicy.org le cas échéant.

De quelle manière Le CEP assure-t-il la protection de mes renseignements personnels?
Le projet implique la gestion d’un grand nombre de renseignements personnels. Le CEP, responsable de la gestion et de la coordination globales du projet, est l’unique détenteur de l’ensemble des données. Tous les renseignements sont conservés sous forme de dossiers cryptés dans des ordinateurs à gestion autonome et protégés par des systèmes biométriques.

Le Groupe Academica – l’entreprise qui effectue les enquêtes – reçoit uniquement les renseignements suffisants de la part de Le CEP pour contacter les étudiant(e)s participant(e)s. Une fois le sondage complété, les résultats sont immédiatement acheminés à Le CEP et joints de manière sécurisée et confidentielle au dossier original; tout renseignement personnel est supprimé subséquemment.

Par la suite, Le CEP crée un dossier de recherche à partir du document fusionné. Les chercheurs, ainsi que leurs employés, auront accès à ce document. Ce dossier de recherche contient les données provenant du dossier administratif, de même que les données du sondage, en excluant tout renseignement personnel.

Qui sont les personnes responsables de l’évaluation des données?
Tel qu’indiqué plus tôt, le travail lié aux données du sondage est géré par le groupe Academia, de London, en Ontario. Le projet dans son ensemble est géré par Le CEP, sous l’autorité du vice-président et du directeur (Canada), M. Alex Usher.

Le CEP a la responsabilité de fournir des résultats de base à partir des données des dossiers de sondage et administratifs pour le projet, alors que d’autres chercheurs sont responsables d’effectuer des analyses détaillées à partir de ces renseignements.

Les recherches empiriques majeures basées sur les dossiers fusionnés seront effectuées par des chercheurs provenant de partout au pays. Ceux-ci ont été choisis par l’entremise d’un concours où les propositions de recherche sont soumises à processus d’évaluation par les pairs Le travail de ces chercheurs est coordonné par le directeur de la recherche, M. Ross Finnie, Ph.D. Le processus d’évaluation par les pairs est quant à lui assuré un comité de chercheurs présidé par M. Arthur Sweetman Ph. D., directeur de la School of Policy Studies de l’Université Queen’s.

À qui puis-je m’adresser si j’ai d’autres questions?
Si votre question est reliée à la tenue de l’enquête, veuillez contacter le groupe Academia au 1-866-415-0012, ou le site web www.academicagroup.com.

Si votre question est reliée au projet, à sa nature, à ses objectifs, aux méthodes de recherche ou autres, ou si votre question est liée à la confidentialité de vos renseignements personnels, veuillez contacter Ryan Dunn à Le CEP, au 1 416 848-0215, poste 229, ou le site web rdunn@educationalpolicy.org .

Veuillez noter que toute question reliée aux programmes d’aide financière des bourses du millénaire (sélection, déboursement, dates, etc) devrait être adressée directement à la Fondation. Vous pouvez communiquer avec son personnel par courriel, à l’adresse boursesmillenaire@bm-ms.org, ou par téléphone, au 1 877 786-3999.